Microsoft Copilot

Copilot gebruiken in Microsoft Office

Wat is Copilot? En hoe gebruik je het in Microsoft Office?

Microsoft Copilot is een AI-assistent, gebaseerd op de bekende GPT-modellen van OpenAI en geïntegreerd in de Microsoft 365 omgeving. Het is ontworpen om gebruikers te helpen met diverse taken en activiteiten binnen de Office omgeving. Zo kun je in Word, Excel, Powerpoint en andere applicaties Copilot oproepen om te helpen met het maken van content, maar ook met het nakijken van bestaande content. Hoe je dat doet, leggen we uit in dit artikel. Maar we beginnen met de verschillende abonnementsvormen.

Copilot is de AI-assistent, die binnen Microsoft Office helpt met het maken en aanpassen van content.
Welke versie is geschikt voor jouw organisatie?

4 abonnementsvormen van Copilot

naar het contact formulier
MS Copilot
MS Copilot
– gratis
– in browser
– data openbaar
MS Copilot Pro
MS Copilot Pro
– betaald
– integratie Office apps
– data privé
MS Copilot Enterprise
MS Copilot Enterprise
– zakelijk account nodig
– in browser
– data privé
– meer prompts per sessie
MS Copilot M365
MS Copilot M365
– betaald
– integratie M365 apps
– data privé
– gebruik maken van Graph API

Functionaliteiten van Microsoft Copilot

Documenten en E-mails:

  • Samenvatten van Word-documenten.
  • Beantwoorden van e-mails.
  • Herschrijven van teksten om ze beknopter te maken: via de knop in de ribbon (lint).
  • Toevoegen van inhoud aan bestaande documenten: via het icon in het tekstvak.

Data Analyse en Rapporten:

  • Analyseren van Excel-bestanden.
  • Maken van projectvoorstellen gebaseerd op spreadsheetgegevens en vergadernotities.
  • Genereren van PowerPoint-presentaties op basis van Word-documenten

Vergaderingen en Samenwerkingen:

  • Vastleggen van belangrijke punten, taakeigenaren en volgende stappen tijdens vergaderingen in Teams.
  • Creëren van brainstormideeën en samenvatten van whiteboard-inhoud

Creativiteit en Ontwerp:

  • Voorstellen en invoegen van afbeeldingen.
  • Maken van ontwerpen en ideeën in OneNote en Forms.
  • Gebruik van de Image Creator voor het genereren van afbeeldingen

Integratie en Toepassingen

Copilot werkt naadloos samen met verschillende Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, en Forms. Het maakt gebruik van semantische indexering om relevante gegevens te vinden en te gebruiken, wat betekent dat het niet alleen op zoek gaat naar specifieke documenten, maar ook begrijpt wie ze heeft gemaakt en waar ze zijn opgeslagen.

Beschikbaarheid

Microsoft Copilot is momenteel beschikbaar voor geselecteerde bedrijven en zal in de toekomst breder beschikbaar worden. Het is bedoeld voor zowel thuisgebruikers met een Copilot Pro-abonnement als zakelijke klanten met een Microsoft 365-abonnement.

Overwegingen

Hoewel Copilot een krachtige tool is, is het belangrijk om de gegenereerde suggesties te controleren, aangezien AI-tools soms niet volledig accuraat of gepast kunnen zijn. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor de uiteindelijke inhoud en beslissingen. In samenvatting, Microsoft Copilot is een veelzijdige AI-assistent die de productiviteit kan verhogen door routinetaken te automatiseren en gebruikers te ondersteunen bij complexe taken door gebruik te maken van geavanceerde AI-technologieën en integraties binnen de Microsoft 365-suite.